POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – SITE WEB

 

Rexnord Industries, LLC, 4701 West Greenfield Avenue, Milwaukee, WI 53214, États-Unis, courriel : ebusiness@rexnord.com (« Rexnord Company », « nous » ou « notre ») et chacune de ses filiales (collectivement, le « Rexnord Group ») prend au sérieux la protection des données. Cette politique de confidentialité explique aux utilisateurs du site https://www.rexnord.com (« site web Rexnord ») comment nous, en tant que responsable du traitement dans le cadre du règlement général sur la protection des données (« GDPR ») collectons et traitons les données à caractère personnel et d’autres informations sur ces utilisateurs en rapport avec leur utilisation du site web Rexnord.

Notez que les autres sites web du Rexnord Group peuvent être régis par d’autres politiques de confidentialité.

1.      Catégories de données à caractère personnel et finalités de traitement – Quelles données à caractère personnel traitons-nous à votre sujet et pourquoi ?

1.1    Métadonnées

Vous pouvez utiliser le site web Rexnord sans fournir la moindre donnée à caractère personnel. Dans ce cas, nous collecterons seulement les métadonnées suivantes résultant de votre utilisation du site web Rexnord : type et version de navigateur, système d’exploitation et interface, site web visité précédemment (referrer URL), page(s) web consultée(s) sur notre site web Rexnord, date et heure d’accès à notre site web Rexnord et adresse IP.

Votre adresse IP vous permettra d’accéder à notre site web Rexnord. Une fois l’adresse IP devenue inutile à cette fin, nous la raccourcirons en éliminant son dernier octet. Les métadonnées, y compris l’adresse IP raccourcie, permettront d’améliorer la qualité et les services de notre site web Rexnord en analysant le comportement d’utilisation de nos utilisateurs sous forme anonymisée et d’empêcher la fraude, l’utilisation abusive de nos systèmes informatiques, et d’assurer la sécurité physique et la sécurité des réseaux informatiques.

1.2    Contact

Si vous nous contactez via le site web Rexnord, vous serez invité à fournir les données personnelles suivantes : nom, société, titre de poste, adresse, courriel, téléphone, télécopieur. Nous traitons ces données à caractère personnel pour répondre à vos interrogations ou demandes d’informations.

1.3       Bulletin d’information et catalogues de produits

Si vous demandez de recevoir notre bulletin d’information ou nos catalogues de produits, nous collecterons et traiterons vos données à caractère personnel : nom, titre de poste, société, courriel et demande de réception de matériel marketing par courriel ou courrier postal (facultatif). Nous traiterons ces données à caractère personnel pour vous livrer le bulletin d’information dans la mesure permise par la loi applicable et analyser vos centres d’intérêt à des fins de marketing.

2.      Fondement et conséquences du traitement – Quel est le fondement juridique justifiant le traitement de vos données à caractère personnel et que se passe-t-il si vous choisissez de ne pas les fournir ?

Nous nous appuyons sur les fondements juridiques suivants pour la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel :

·        le traitement est nécessaire pour vous permettre d’utiliser le site web Rexnord ;

·        votre consentement au traitement de vos données pour une ou plusieurs des finalités suivantes ;

·        le traitement est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, sauf si vos libertés et droits fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel prévalent sur lesdits intérêts ; ces intérêts légitimes sont l’exécution des finalités de traitement définies plus haut à la section 1, en particulier l’amélioration de la qualité et des services de notre site web Rexnord, la prévention de la fraude et d’une utilisation abusive de nos systèmes informatiques, la garantie de la sécurité physique et de la sécurité des réseaux, de même que le marketing lié à nos produits et services ;

·        le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour, à votre demande, prendre des mesures avant de conclure un contrat ;

·        le traitement est nécessaire aux fins de conformité à une obligation légale à laquelle nous devons nous soumettre ;

La communication de vos données à caractère personnel n’est pas requise par une obligation légale ou contractuelle. Dans certains cas, la communication de vos données à caractère personnel est nécessaire pour ouvrir un compte sur le site web Rexnord et/ou recevoir nos services/produits demandés. La communication de vos données à caractère personnel est laissée à votre discrétion.

La non-communication de vos données à caractère personnel pourra présenter des désavantages pour vous – par exemple, il est possible que vous ne puissiez pas ouvrir de compte sur le site web Rexnord ni recevoir nos informations marketing. Toutefois, sauf indication contraire, la non-communication de vos données à caractère personnel sera sans conséquences juridiques pour vous.

3.      Catégories de destinataires et transferts internationaux – À qui transférons-nous vos données à caractère personnel et où se trouvent-elles ?

Nous pourrons transférer vos données à caractère personnel à des tierces parties pour les finalités de traitement décrites plus haut comme suit :

·             Au sein du Rexnord Group : Chacune de nos filiales (chaque filiale, nous y compris, désignée par « filiale Rexnord ») au sein du Rexnord Group mondial pourra recevoir vos données à caractère personnel nécessaire pour les finalités de traitement décrites plus haut. Selon les catégories de données à caractère personnel et les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées, différents services internes à la Rexnord Company pourront recevoir vos données à caractère personnel. Par exemple, notre service informatique pourra avoir accès à vos données de compte. Par ailleurs, d’autres services au sein de la Rexnord Company ont accès à certaines données à caractère personnel vous concernant selon le principe du besoin de savoir, notamment le service juridique, la comptabilité ou le service des audits internes.

·             Avec des sous-traitants : certaines tierces parties, filiales ou non, pourront recevoir vos données à caractère personnel pour les traiter en suivant les instructions appropriées (« sous-traitants ») si nécessaire pour les finalités de traitement décrites plus haut ; il s’agit notamment des fournisseurs de services de site web, des fournisseurs de services marketing, des fournisseurs de services informatiques et d’autres fournisseurs de services qui nous épaulent pour maintenir notre relation commerciale avec vous. Les sous-traitant seront sujets à des obligations contractuelles pour mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel et traiter les données à caractère personnel seulement comme indiqué.

Pour plus de détails sur les sous-traitants actuellement engagés, contactez-nous comme indiqué à la section 7 ci-dessous.

·             Autres destinataires : Nous pouvons transférer – conformément à la loi de protection des données applicable – des données à caractère personnel aux forces de l’ordre, autorités publiques, autorités judiciaires, avocat-conseil, consultants externes ou partenaires commerciaux. En cas de fusion ou d’acquisition de l’entreprise, des données à caractère personnel pourront être transférées aux tierces parties impliquées dans la fusion ou l’acquisition. Nous ne divulguerons pas vos données à caractère personnel à des tierces parties à des fins publicitaires ou à toute autre fin sans permission.

Tout accès à vos données à caractère personnel est limité aux personnes ayant le besoin de savoir pour s’acquitter de leurs responsabilités professionnelles.

Transferts internationaux. Les destinataires identifiés ci-dessus qui recevront ou auront accès à vos données à caractère personnel se trouveront à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Espace économique européen (« EEE »).

 

·        Parmi les destinataires se trouvant à l’extérieur de l’EEE, certains sont certifiés en vertu du programme « EU – US Privacy Shield » et d’autres se trouvent dans des pays avec des décisions d’adéquation en vertu de l’article 45 du GDPR (en particulier, Canada, Suisse et Israël) et, dans chaque cas, le transfert est donc considéré comme fournissant un niveau adéquate de protection des données du point de vue de la loi européenne de protection des données.

 

·        D’autres destinataires pourront se trouver dans des pays, comme les États-Unis, qui n’offrent pas un niveau adéquat de protection du point de vue de la loi européenne de protection des données. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les transferts à l’extérieur de l’EEE sont correctement protégés comme requis par la loi applicable de protection des données. En ce qui concerne les transferts vers des pays n’offrant pas un niveau adéquat de protection des données, nous baserons le transfert sur des garanties appropriées, notamment des clauses standard de protection des données adoptées par la Commission européenne ou par une autorité de contrôle (Art. 46(2)(c) ou (d) GDPR), des codes de conduite approuvés assortis de l’engagement contraignant et applicable du destinataire (Art. 46 (2)(e) GDPR), ou des mécanismes de certification approuvés assortis de l’engagement contraignant et applicable du destinataire (Art. 46 (2)(f) GDPR). Vous pouvez demander une copie desdites garanties appropriées en nous contactant comme indiqué à la section 7 ci-dessous.

4.      Période de conservation – Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services et produits demandés. Vos métadonnées seront supprimées 26 mois après votre visite. Vos données d’inscription au bulletin d’information seront supprimées après que vous nous aurez informé de ne plus vouloir recevoir de matériel marketing de nous.

Si la loi applicable exige que nous conservions certaines de vos données à caractère personnel, nous ne les supprimerons pas. Nous pourrons aussi conserver vos données à caractère personnel si nous en avons besoin pour constater, exercer ou défendre un droit en justice, selon le principe du droit de savoir seulement. Dans la mesure du possible, nous limiterons le traitement de vos données à caractère personnel à de telles fins spécifiques après la cessation de la relation contractuelle.

5.      Vos droits – Quels sont vos droits et comment les faire valoir ?

Droit de retrait de votre consentement : si vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données à caractère personnel (en particulier, concernant la réception de communication marketing direct par courriel, SMS/WhatsApp et téléphone), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet immédiat. Un tel retrait n’affectera pas la légalité du traitement avant le retrait du consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à : Dataprivacy@rexnord.com. Par ailleurs, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel aux fins de marketing sans encourir de coûts mis à part les coûts de transmission, conformément aux tarifs de base.

Droits de protection des données additionnels : en vertu de la loi de protection des données applicable, vous pourrez avoir le droit de : (i) demander l’accès à vos données à caractère personnel ; (ii) demander la rectification de vos données à caractère personnel ; (iii) demander l’effacement de vos données à caractère personnel ; (iv) demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; (v) demander la portabilité des données ; et/ou (vi) vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (y compris au profilage).

Veuillez noter que ces droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la loi de protection des données locale applicable. Vous trouverez ci-dessous des informations supplémentaires sur vos droits dans la mesure où le GDPR s’applique :

·        Droit de demande d’accès à vos données à caractère personnel : comme le prévoit la loi de protection des données applicable, vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non et, si c’est le cas, de demander l’accès à ces données. Ces informations incluent entre autres les finalités du traitement, les catégories des données à caractère personnel concernées, et les destinataires ou catégories de destinataire auxquels les données à caractère personnel ont été et seront divulguées. Toutefois, ce n’est pas un droit absolu et les intérêts d’autres personnes pourront limiter votre droit d’accès.

Vous pourrez avoir le droit d’obtenir gratuitement une copie des données à caractère personnel en cours de traitement. Pour des copies supplémentaires, nous pourrons vous demander de payer des frais raisonnables basés sur les frais administratifs.

 

·        Droit de demande de rectification : comme le prévoit la loi de protection des données applicable, vous avez le droit de nous demander de rectifier des données à caractère personnel inexactes vous concernant. Selon les finalités du traitement, vous pourrez avoir le droit de compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

 

·        Droit de demande d’effacement (droit à l’oubli) : comme le prévoit la loi de protection des données applicable, vous avez le droit de nous demander d’effacer des données à caractère personnel vous concernant et nous pourrons être obligés d’effacer ces données à caractère personnel.

 

·        Droit de demande de limitation de traitement : comme le prévoit la loi de protection des données applicable, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et pourront seulement être traitées par nous à des fins spécifiques.

 

·        Droit de demande de portabilité des données : comme le prévoit la loi de protection des données applicable, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous pouvez nous avoir fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que nous y fassions obstacle.

 

·        Droit d’opposition :

dans certaines circonstances, vous pourrez avoir le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière et à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel, après quoi nous n’aurons plus le droit de traiter vos données à caractère personnel. Ce droit d’opposition pourra s’appliquer surtout si nous collectons et traitons vos données à caractère personnel à des fins de profilage pour mieux comprendre vos intérêts envers nos produits et services ou pour marketing direct.

Si vous avez un droit d’opposition et que vous exercez ce droit, vos données à caractère personnel ne seront plus traitées à de telles fins par nous. Vous pourrez exercer ce droit en nous contactant comme indiqué à la section 7 ci-dessous.

Ce droit d’opposition pourra, en particulier, ne pas exister si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour prendre des mesures avant de signer un contrat ou d’exécuter un contrat déjà conclu.

 

Pour exercer vos droits, contactez-nous comme indiqué à la section 7 ci-dessous. Vous avez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de protection des données compétente dans l’État membre concerné (par exemple, votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu d’infraction présumée du GDPR).

6.      Cookies et autres technologies de suivi

 

Lorsque vous vous rendrez sur notre site web, nous utiliserons des cookies pour veiller à optimiser votre expérience de navigation. Ces cookies pourront vous concerner ou avoir trait à vos préférences ou votre appareil. En général, ces informations ne vous identifient pas directement, mais elles peuvent vous procurer une expérience de navigation plus personnalisée. Comme nous respectons votre droit de confidentialité, vous pourrez choisir de ne pas autoriser certains types de cookies. Cliquez sur les différents en-têtes de catégorie pour en savoir plus et modifier vos paramètres par défaut. Toutefois, le blocage de certains types de cookie pourra avoir un impact sur votre expérience du site et sur les services que nous sommes en mesure de proposer. Vous trouverez ci-dessous la liste des cookies utilisés sur Rexnord.com et une description des cookies.

 

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7.      Questions et contact

Pour toute question à propos de cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à Rexnord Corporation, 511 W Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, États-Unis ; courriel : dataprivacy@rexnord.com ou, si vous voulez exercer vos droits comme indiqué plus haut à la section 5, écrivez-nous à l’adresse postale ci-dessus ou à : dataprivacy@rexnord.com

8.      Modification de cette politique de confidentialité

Nous pourrons périodiquement mettre à jour cette politique de confidentialité en réponse à la modification des exigences légales, réglementaires ou opérationnelles. Nous vous préviendrons de toute modification de ce type, y compris à leur date de prise d’effet, en mettant à jour la date de dernière révision ci-dessus ou d’une autre manière requise par la loi applicable.